IT-Standortbestimmung für Unternehmen mit gewachsener IT
In gewachsenen IT-Landschaften sind Abhängigkeiten und Zuständigkeiten oft nur teilweise bekannt. Die IT-Standortbestimmung dokumentiert den aktuellen Zustand, bevor Investitionen oder größere Veränderungen anstehen.
Was ist die IT-Standortbestimmung?
Wir sprechen mit Geschäftsführung und IT-Verantwortlichen, sichten die vorhandene Dokumentation und prüfen relevante Konfigurationen. Im Ergebnis unterscheiden wir dringende Risiken, kurzfristig lösbare Themen und längerfristige Maßnahmen.
- Unabhängige Analyse ohne Produktbindung
- Verständliche Ergebnisse für Geschäftsführung und IT-Leitung
- Konkreter Maßnahmenplan mit Aufwand und Nutzen
- Das Ergebnis gehört Ihnen - Umsetzung mit oder ohne WITAS möglich
Typische Ausgangssituationen
- Die IT ist über Jahre gewachsen und niemand hat mehr den vollständigen Überblick.
- Es sollen Investitionen in Cloud, Microsoft 365, ERP oder Security getätigt werden, aber die Grundlage ist unklar.
- Externe IT-Dienstleister sind schwer zu steuern oder liefern unklare Ergebnisse.
- Die interne IT ist dauerhaft im Tagesbetrieb gebunden und kommt nicht zu strategischen Themen.
- Es gab Sicherheitsvorfälle, Ausfälle oder wiederkehrende technische Probleme.
- Die Geschäftsführung braucht eine unabhängige Einschätzung des IT-Zustands.
Ablauf der IT-Standortbestimmung
- Erstgespräch – Kennenlernen, Ausgangssituation und Ziele besprechen. Kostenfrei und unverbindlich.
- Sichtung – Relevante Dokumente, Systeme und bestehende Konfigurationen sichten und verstehen.
- Analyse – IT-Landschaft, Sicherheitslage und Prozesse strukturiert bewerten.
- Priorisierung – Maßnahmen nach Dringlichkeit und Wirksamkeit einordnen. Kurzfristige Risiken klar kennzeichnen.
- Ergebnisbesprechung – Präsentation der Ergebnisse, Empfehlungen und nächsten Schritte mit Geschäftsführung und IT-Leitung.
Typische Ergebnisse
- Vollständige Übersicht der eingesetzten Systeme, Infrastruktur und Dienstleister.
- Bewertung von Risiken, Engpässen und kritischen Abhängigkeiten.
- Priorisierte Maßnahmenliste mit Aufwand und konkretem Nutzen.
- Identifikation von Quick Wins, die sofort umgesetzt werden können.
- Klare Entscheidungsgrundlage für Investitionen und strategische Weichenstellungen.
- Dokumentation, die intern genutzt oder an Dienstleister weitergegeben werden kann.
Beispiel Deliverables
Nach einer IT-Standortbestimmung erhalten Sie ein strukturiertes Ergebnisdokument, das intern genutzt oder an Dienstleister weitergegeben werden kann.
- Management Zusammenfassung mit Kernaussagen und Handlungsempfehlungen
- Technische Ist-Analyse der IT-Landschaft
- Risikoliste mit Einstufung nach Dringlichkeit
- Priorisierter Maßnahmenplan mit Aufwandsschätzung
- Empfehlung zu Sourcing, Dienstleistern und nächsten Schritten
Häufige Fragen
- Wie lange dauert eine IT-Standortbestimmung?
Je nach Größe und Komplexität der IT-Umgebung typischerweise zwei bis vier Wochen vom Erstgespräch bis zur Ergebnispräsentation. - Was kostet die IT-Standortbestimmung?
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Die Kosten für die Standortbestimmung selbst hängen vom Umfang ab und werden im Vorfeld transparent vereinbart. - Müssen wir danach mit WITAS weiterarbeiten?
Nein. Das Ergebnis gehört Ihnen. Sie können die Umsetzung intern, mit bestehenden Dienstleistern oder mit WITAS durchführen. - Für welche Unternehmensgrößen ist das sinnvoll?
Die IT-Standortbestimmung ist für Unternehmen aller KMU-Größen geeignet – vom kleinen Betrieb mit wenigen Mitarbeitenden bis zum mittelständischen Unternehmen mit einer eigenen IT-Abteilung. Entscheidend ist nicht die Größe, sondern die Ausgangssituation: gewachsene IT-Strukturen, unklare Verantwortlichkeiten, anstehende Investitionen oder fehlender Überblick. Genau dort setzt die Standortbestimmung an.
Wollen Sie wissen, wo Ihre IT steht?
In einem kostenlosen Erstgespräch prüfen wir gemeinsam, ob eine IT-Standortbestimmung für Ihre Situation der richtige Einstieg ist.
IT-Standortbestimmung anfragenWo steht Ihre IT gerade?
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